Här finner du några grundläggande förutsättningar och villkor för ett professionellt och transparent samarbete.

Avtalstid
Samarbetet regleras i ett uppdragsavtal som löper tills vidare tills dess att någon av parterna säger upp avtalet skriftligt. Uppsägningstiden är tre månader. Sägs avtalet upp utgår ersättning för det arbete Byrån utför samt för nedlagda kostnader fram till och med sista dagen under uppsägningstiden.

Arvode/Betalningsvillkor
Arvodet för utförda tjänster är baserat på Byråns vid var tid gällande timtaxa exklusive moms för respektive konsult. Alternativt kan överenskommelse träffas om ett fast månadsarvode. Om det fasta månadsarvodet visar sig vara för högt eller för lågt när det gäller faktiskt nedlagd tid har både Byrån och Kunden rätt att begära korrigering. Betalning skall ske senast 30 dagar efter fakturadatum. Fakturering för löpande arbete sker två gånger per månad och omfattar arbete från den första till den 15:e respektive från den 16:e till den sista dagen i månaden För arvode för övriga tjänster som inte omfattas av ovanstående tillkommer en extra kostnad enligt överenskommelse. Kunden erhåller genom detta avtal rabatt med 25 procent på tjänster som avser skatterådgivning, affärsjuridik och IT-tjänster. Vid försenad betalning utgår lagstadgad avgift för betalningspåminnelser samt ränta.

Byråns rätt att ställa in arbetet eller omedelbart häva avtalet

Med hänsyn till alla företags nödvändiga behov att få in kundbetalningar för att kunna betala sina kostnader har Byrån i följande situationer rätt att med omedelbar verkan upphöra med arbetet för Kunden eller säga upp avtalet:

• Om Kunden är mer än fyra veckor försenad med sina betalningar till Byrån efter fakturas förfallodatum har Byrån rätt att tills betalning erläggs upphöra med fortsatt arbete.
• Om Kunden är mer än åtta veckor försenad med betalning till Byrån efter fakturas förfallodatum har Byrån rätt att omedelbart häva avtalet.
• Om Kunden vid upprepade tillfällen inte lämnar överenskommet material, undanhåller relevant information eller på annat sätt gör så att att uppdraget inte kan utföras såsom avtalats har Byrån rätt att häva avtalet.
• Om Kunden inte lämnar uppgifter som har betydelse för Byråns ansvar enligt regelverket mot penningtvätt och terrorism har Byrån rätt att häva avtalet.

Klientens rätt att  häva avtalet
I följande situation har Klienten rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet:

• Om Byrån uppenbart bryter mot väsentliga åtaganden i detta avtal och underlåter att vidta åtgärder för att korrigera avtalsbrottet inom rimlig tid.

Sekretess och elektronisk kommunikation
Parterna förbinder sig att inte avslöja information eller kunskap om den andra parten, som Parten har fått del av på grund av uppdraget enligt detta avtal och som inte redan är allmänt kända eller framgår av myndighetsbeslut. Avtal och andra dokument som upprättats mellan parterna är konfidentiella. Parterna ansvarar för att sekretesskyldigheten även iakttas av personal och underleverantörer.
Denna sekretesskyldighet fortsätter att gälla även efter att avtalet har upphört.
Parterna accepterar att använda elektronisk kommunikation och är medvetna om de risker detta kan medföra. Parterna ska använda normalt vedertagna metoder för virusskydd och sekretesskydd.

Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknas av båda parter.

Force majeure
Yttre händelser utanför parternas kontroll (t ex myndighetsåtgärder, krig, mobilisering, förstärkt försvarsberedskap, arbetsmarknadskonflikt, naturkatastrof) och som inte endast är av tillfällig natur och som förhindrar uppdragets genomförande berättigar vardera parten att helt frånträda sina skyldigheter och rättigheter enligt detta aval utan konsekvenser. Avtalspart ska genast meddela den andra parten när force majeure uppkommer och när konsekvenserna av denna upphör.

Tvist
Tvist mellan parterna ska i första hand lösas genom förhandling och i andra hand av allmän domstol på den ort där byrån har sitt säte.

Överlåtelse
Parts rättigheter och skyldigheter enligt avtalet kan överlåtas endast om den andra parten ger sitt skriftliga samtycke till överlåtelsen.

Det är viktigt att alla klienter känner sig trygga när de lämnar sina personuppgifter till Barlington Consulting AB (Byrån). Vi behandlar personuppgifter endast för att administrera dina uppgifter som vi hanterar.

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.

Till exempel kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

De uppgifter som Byrån hanterar behandlas på ett betryggande sätt och skydd finns både mot intrång, förändring och förstöring av uppgifterna. Endast ett begränsat antal personer med särskild behörighet har tillgång till uppgifterna och alla uppgifter sparas i en databas som är skyddad mot virus och med brandvägg. Uppgifter hämtas enbart in från dig.

Vi behandlar bland annat dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden mot dig och ditt företag. I vissa fall kan vi ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter, som till exempel för att kunna uppfylla bokföringslagens krav.

Genom att anlita våra tjänster samtycker du till behandlingen av personuppgifterna. Du har rätt att återkalla ett lämnat samtycke. Byrån kommer i så fall inte att behandla ytterligare personuppgifter eller uppdatera tidigare lämnade personuppgifter om dig.

Byrån behandlar personuppgifter med så få personer som möjligt inblandade. Uppgifter som registreras lämnas inte ut till någon utanför Byrån. Inga personuppgifter säljs alltså vidare till andra organisationer eller företag,

Byrån har personbiträdesavtal med de organisationer som behandlar personuppgifter för föreningens räkning. Dessa avtal innehåller bestämmelser om sekretess och säkerhet vid behandling av personuppgifter. Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för. Uppgifterna kan dock sparas längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka rättsliga intressen.

Du har alltid rätt att begära tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter.

Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Du har rätt att en gång per kalenderår, genom en skriftligt undertecknad ansökan, kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag om vilka
personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut.

Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta eventuellt felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.

Du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning.

Du har även rätt att begränsa dina personuppgifter så att de endast får behandlas för Byråns ändamål och du har också rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.

Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen och om du anser att Byrån hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt så kan du anmäla detta till Datainspektionen Box 8114, 104 20 Stockholm.