فيما يلي بعض المتطلبات والشروط الأساسية للتعاون المهني والشفاف.

التعاون يتم تنظيمه بموجب اتفاقية عمل تستمر إلى أجل غير مسمى حتى يقوم أحد الطرفين بإنهاء الاتفاقية خطيًا. فترة الإشعار هي ثلاثة أشهر. في حال تم إنهاء الاتفاقية، يتم دفع تعويض عن العمل الذي قامت به المكتب بالإضافة إلى التكاليف المصروفة حتى آخر يوم من فترة الإشعار.

أتعاب الخدمات المقدمة تستند إلى التعرفة الزمنية الحالية للمكتب لكل مستشار على حدة، بدون ضريبة القيمة المضافة. بدلاً من ذلك، يمكن الاتفاق على أتعاب شهرية ثابتة. إذا تبين أن الأتعاب الشهرية الثابتة مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا مقارنة بالوقت الفعلي المبذول، يحق لكل من المكتب والعميل طلب تعديل. يجب الدفع في موعد أقصاه 30 يومًا من تاريخ الفاتورة. يتم إصدار الفواتير عن الأعمال الجارية مرتين في الشهر، وتشمل الأعمال المنجزة من اليوم الأول حتى الخامس عشر، ومن اليوم السادس عشر حتى اليوم الأخير من الشهر. بالنسبة للأتعاب المتعلقة بالخدمات الأخرى التي لا تشملها البنود المذكورة أعلاه، يتم إضافة تكلفة إضافية وفقًا للاتفاق. يحصل العميل بموجب هذه الاتفاقية على خصم بنسبة 25% على الخدمات المتعلقة بالاستشارات الضريبية والقانون التجاري وخدمات تكنولوجيا المعلومات. في حالة التأخير في الدفع، يتم تطبيق الرسوم القانونية لتذكيرات الدفع بالإضافة إلى الفائدة.

حق المكتب في تعليق العمل أو فسخ الاتفاقية فورًا

بالنظر إلى الحاجة الضرورية لجميع الشركات لتحصيل مدفوعات العملاء لتتمكن من سداد تكاليفها، يحق للمكتب في الحالات التالية إنهاء العمل مع العميل أو فسخ الاتفاقية بشكل فوري:

• إذا تأخر العميل عن سداد مدفوعاته للمكتب بأكثر من أربعة أسابيع بعد تاريخ استحقاق الفاتورة، يحق للمكتب التوقف عن مواصلة العمل حتى يتم السداد.
• إذا تأخر العميل عن سداد مدفوعاته للمكتب بأكثر من ثمانية أسابيع بعد تاريخ استحقاق الفاتورة، يحق للمكتب فسخ الاتفاقية فورًا.
  
  
  
  
  
  
• إذا لم يقم العميل بتسليم المواد المتفق عليها بشكل متكرر، أو امتنع عن تقديم المعلومات ذات الصلة، أو أعاق تنفيذ المهمة المتفق عليها بأي طريقة أخرى، يحق للمكتب فسخ الاتفاقية.
  
  
  
  
  
  
• إذا لم يقدم العميل المعلومات اللازمة التي تؤثر على مسؤولية المكتب وفقًا للتشريعات المتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، يحق للمكتب فسخ الاتفاقية.

حق العميل في إلغاء العقد في الحالة التالية، يحق للعميل إلغاء العقد بأثر فوري:

• عندما تكون الوكالة في حالة إخلال واضح بالتزام أساسي بموجب هذه الاتفاقية وتفشل في اتخاذ خطوات لإصلاح هذا الإخلال في غضون فترة زمنية معقولة.

السرية والاتصالات الإلكترونية يتعهد الطرفان بعدم إفشاء المعلومات أو المعرفة الخاصة بالطرف الآخر، والتي علم بها الطرف نتيجة للتنازل بموجب هذه الاتفاقية والتي لم تكن معروفة بالفعل للجمهور أو لم تكن واضحة من القرارات الرسمية. تعتبر الاتفاقيات والوثائق الأخرى التي يتم وضعها بين الطرفين سرية.

ويتحمل الطرفان مسؤولية ضمان مراعاة الالتزام بالسرية من قبل موظفيهم ومقاوليهم من الباطن، ويستمر تطبيق هذا الالتزام بالسرية حتى بعد انتهاء العقد. يتفق الطرفان على استخدام الاتصالات الإلكترونية ويدركان المخاطر التي قد تترتب على ذلك. يجب على الأطراف استخدام الطرق المقبولة عادةً للحماية من الفيروسات وحماية السرية.

التعديلات والملاحق يجب أن تكون التعديلات والملاحق لهذه الاتفاقية مكتوبة وموقعة من كلا الطرفين.

القوة القاهرة الأحداث الخارجية الخارجة عن سيطرة الطرفين (مثل الإجراءات الحكومية، الحرب، التعبئة، زيادة الاستعداد الدفاعي، نزاع عمالي، كارثة طبيعية) والتي لا تكون ذات طبيعة مؤقتة فقط والتي تحول دون تنفيذ العقد، والتي تخول لأي من الطرفين الانسحاب الكامل من التزاماته وحقوقه بموجب هذه الاتفاقية دون أن يترتب على ذلك أي عواقب. يقوم الطرف المتعاقد بإخطار الطرف الآخر فوراً عند حدوث القوة القاهرة وعند زوال آثارها.

تتم تسويةالمنازعات بين الأطراف عن طريق التفاوض في المقام الأول وعن طريق محاكم المكان الذي يوجد فيه مقر الوكالة في المقام الثاني.

التنازل لا يجوز التنازل عن حقوق والتزامات أحد الأطراف بموجب العقد إلا بموافقة خطية من الطرف الآخر.

من المهم أن يشعر جميع العملاء بالأمان عند تقديم بياناتهم الشخصية إلى Barlington Consulting AB (الشركة). نحن نعالج البيانات الشخصية فقط لغرض إدارة بياناتك التي نتعامل معها.

البيانات الشخصية هي أي معلومات يمكن أن تُنسب بشكل مباشر أو غير مباشر إلى شخص طبيعي.

على سبيل المثال، يمكن أن تكون الصور والتسجيلات الصوتية التي تتم معالجتها في الحاسوب بيانات شخصية حتى لو لم يتم ذكر الأسماء. البيانات المشفرة وأنواع مختلفة من الهويات الإلكترونية (مثل أرقام بروتوكول الإنترنت) هي بيانات شخصية إذا كان من الممكن ربطها بأشخاص طبيعيين. معالجة البيانات الشخصية هي أي شيء يحدث للبيانات الشخصية. أي إجراء يتم اتخاذه مع البيانات الشخصية يشكل معالجة، سواء تم تنفيذه بوسائل آلية أم لا. ومن الأمثلة على عمليات المعالجة الشائعة جمع البيانات الشخصية وتسجيلها وتنظيمها وهيكلتها وتخزينها وتكييفها ونقلها ومحوها.

يتم التعامل مع البيانات التي تتعامل معها الوكالة بطريقة آمنة ومحمية من الاختراق والتغيير والتدمير. لا يستطيع الوصول إلى البيانات إلا عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم تفويض محدد، ويتم تخزين جميع البيانات في قاعدة بيانات محمية ضد الفيروسات ومحصنة ضد الحرائق. يتم جمع البيانات منك فقط.

من بين أمور أخرى، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية من أجل الوفاء بالتزاماتنا تجاهك وتجاه شركتك. في بعض الحالات، قد يكون لدينا التزام قانوني بمعالجة بياناتك الشخصية، على سبيل المثال من أجل الامتثال لمتطلبات قانون المحاسبة.

باستخدامك لخدماتنا، فإنك توافق على معالجة بياناتك الشخصية. يحق لك سحب موافقتك. في هذه الحالة، لن تقوم الوكالة بمعالجة أي بيانات شخصية أخرى أو تحديث البيانات الشخصية التي سبق تقديمها عنك.

المكتب يعالج البيانات الشخصية بمشاركة أقل عدد ممكن من الأشخاص. لا يتم الإفصاح عن البيانات المسجلة لأي جهة خارج المكتب. وبالتالي، لا تُباع أي بيانات شخصية إلى منظمات أو شركات أخرى.

لدى الوكالة اتفاقيات معالج البيانات مع المنظمات التي تعالج البيانات الشخصية نيابةً عن الرابطة. تحتوي هذه الاتفاقيات على أحكام بشأن سرية وأمن معالجة البيانات الشخصية. سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كانت هناك حاجة للاحتفاظ بها من أجل تحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها. ومع ذلك، قد يتم الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول إذا لزم الأمر للامتثال للمتطلبات القانونية أو لحماية المصالح القانونية.

يحق لك دائمًا طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية. وهذا يعني أن لديك الحق في طلب الحصول على مستخرج من سجل المعالجة التي نجريها على بياناتك الشخصية.

يحق لك أيضًا الحصول على نسخة من البيانات الشخصية التي تتم معالجتها.
يحق لك أن تتلقى مجانًا، مرة واحدة في السنة التقويمية، عن طريق طلب خطي موقّع، مستخرجًا من السجل الذي تم تسجيل البيانات الشخصية الخاصة بك، وأغراض المعالجة والمستفيدين الذين تم أو سيتم الكشف عن البيانات لهم.

بناءً على طلبك، سنصحح أي بيانات غير دقيقة أو غير كاملة نعالجها عنك في أسرع وقت ممكن.

يحق لك طلب حذف بياناتك الشخصية إذا لم تعد ضرورية للغرض الذي جُمعت من أجله. ومع ذلك، قد لا يُطلب منا بموجب القانون حذف بياناتك الشخصية على الفور، على سبيل المثال لأغراض المحاسبة والضرائب.

لديك أيضًا الحق في تقييد بياناتك الشخصية بحيث لا يمكن معالجتها إلا لأغراض الوكالة، ويحق لك أيضًا، في ظل ظروف معينة، الحصول على بياناتك الشخصية ونقلها بصيغة منظمة وشائعة الاستخدام ويمكن قراءتها آليًا إلى وحدة تحكم أخرى.

تتولى هيئة حماية البيانات السويدية مسؤولية مراقبة تطبيق التشريعات، وإذا كنت تعتقد أن الوكالة تتعامل مع بياناتك الشخصية بشكل غير صحيح، يمكنك إبلاغ هيئة حماية البيانات السويدية عن ذلك إلى صندوق 8114، 104 20 ستوكهولم.